Plateforme Nationale de formation des acteurs de l'état civil

La Plateforme Nationale de formation des acteurs de l'état civil est un dispositif numérique dédié à la formation des acteurs de l’état civil à l’utilisation du logiciel e-Renec de gestion de l’état civil. Elle a pour objectif de permettre aux acteurs de l'état civil d’acquérir, de renforcer et d’harmoniser les compétences nécessaires à une utilisation correcte, efficace et sécurisée du système informatique d’état civil e-Renec. Cette plateforme accompagne le déploiement de e-Renec sur l’ensemble du territoire en assurant une montée en compétences progressive et homogène des utilisateurs, quels que soient leur localisation.

Une prise en main simple et progressive du logiciel

Conçue pour être facile d’accès et intuitive, la plateforme permet aux acteurs de se former à leur rythme, sans interrompre les activités quotidiennes des services d’état civil.

Elle propose :

• Une interface claire et conviviale
• Une navigation guidée par modules et fonctionnalités du logiciel
• Un accès depuis ordinateur, tablette ou smartphone
• Des contenus accessibles à tout moment, même avec une connexion internet limitée

Chaque parcours est structuré de manière progressive, allant de la découverte de l’interface du logiciel jusqu’à la maîtrise des fonctionnalités avancées.

Des contenus centrés sur l’utilisation concrète du logiciel

Les modules de formation sont entièrement orientés vers l’apprentissage pratique du logiciel de gestion de l’état civil, notamment :

•          Numérisation
•          Indexation
•          Nouvel Acte
•          Gestion des Utilisateurs
•          Mise à jour des identifiants
•          Données de référence (Codes)
•          Recherche
•          Reporting
•          Messagerie (Reçu et Envoyé)
•          Etablir un jugement
•          Consultation des jugements
•          RAVEC Jugements

Les contenus pédagogiques s’appuient sur des démonstrations vidéo, captures d’écran commentées, tutoriels pas à pas, exercices pratiques et quiz, facilitant une appropriation rapide et concrète de e-Renec.

Outils de suivi et d’évaluation des utilisateurs

La plateforme intègre des fonctionnalités permettant aux responsables de formation d'évaluer la maîtrise du logiciel à travers des tests pratiques. Des attestations de formation peuvent être délivrées aux participants ayant validé les parcours proposés.